نرم افزار حسابداری برای هر مؤسسه اقتصادی ضروری است. با این نرم‌افزار، می‌توانید به راحتی اطلاعات و آمار مالی خود را به دست آورید و تصمیمات بهتری بگیرید. وظیفه اصلی بخش مالی در یک مؤسسه، ثبت، تلخیص، تجمیع و تحلیل اطلاعات مالی است تا به مدیران ارشد، مدیران میانی و کارشناسان کمک کند تا به‌راحتی تصمیم‌گیری کنند.
بخش حسابداری به عنوان قلب مجموعه، با تمامی بخش‌های دیگر در ارتباط مستقیم است و نیاز به ابزاری مناسب برای مدیریت سریع و دقیق اطلاعات دارد. یک نرم‌افزار حسابداری هتل علاوه بر ارتباط با زیرسیستم‌های مالی، اداری و مدیریت با بخش‌های دیگر هتل ارتباط برقرار کند و تمامی آمارها و اطلاعات را به‌خوبی تنظیم کند.
نرم‌افزار حسابداری پرک، نیازهای کاربران را به‌سادگی و سرعت برآورده می‌کند. این نرم‌افزار با داشتن ویژگی‌های سیستماتیک، انتظارات مدیران ارشد و مالی را به‌خوبی پاسخ می‌دهد و با سرعت و دقت اطلاعات را پردازش کرده و از نیاز به کنترل‌های مجدد و دخالت نیروی انسانی می‌کاهد.
استفاده از نرم‌افزار حسابداری پرک، کارایی و دقت امور مالی را بهبود بخشیده و به مدیران اجازه می‌دهد تا با اطلاعات دقیق‌تر و کامل‌تر، تصمیمات بهتری بگیرند.
برخی از امکانات نرم افزار حسابداری هتل
- تعریف پنج سطح حساب به جز گروه و تفصیلی (کل، معین ،1 معین ،2 جز ،1 جز 2)
- تعریف سه سطح تفصیلی
- تعریف انواع تفصیلی مختلف: شخص حقیقی، شخص حقوقی، پروژه، مراکز هزینه، سایر تفصیلی‌ها و شعب
- تعریف دسته بندی گروه تفصیلی: در نرم افزار حسابداری پرک امکان تعریف گروه‌های مختلف جهت دسترسی از جمله پرسنل، اشخاص اعتباری، فرستندگان کالا، و گیرندگان کالا و… وجود دارد.
- تعیین دسته بندی قابل اتصال به کد حساب: از آنجا که در نرم افزار حسابداری پرک از تفصیلی‌های شناور بهره میبریم لذا این امکان وجود دارد که هر کد حساب مجاز به استفاده از چه نوع گروه تفصلی می‌باشد، تعریف گردد.
- انواع دسته بندی مراکز هزینه جهت قیمت تمام شده: خدماتی، تولیدی غیر مستقیم، تولیدی مستقیم
- امکان ایجاد شرح عمومی برای آرتیکل‌های سند
- امکان گروه بندی سند
- مراحل اسناد
- امکان ثبت سند از طریق اکسل
- امکان ذخیره انواع ضمیمه بر روی سند
- امکان ایجاد یادداشت
- امکان جستجو و جایگزینی در آرتیکل سند
- تعریف عطف برای هر آرتیکل
- صدور سند در انواع مختلف: افتتاحیه، اختتامیه، تجمیعی، سود و زیان، فی ما بین مناطق، عمومی
- مرور اسناد: گزارشی جهت مرور و بررسی سندهای صادر شده
- مرور حساب‌ها: گزارشی دفترگونه جهت تحلیل و بررسی تراکنش داخل حساب‌ها
- مرور حساب‌های تفصیلی: گزارشی دفترگونه جهت تحلیل و بررسی تراکنش داخل حساب‌های تفصیلی به تفکیک هر کد حساب
- تحلیل و بررسی آرتیکل‌های اسناد: تمرکز بر روی تراکنش‌های یک کد حساب فهرست استاندارد
- دیوان محاسبات
- تراز مقایسه ای ماهانه
- آرتیکل‌های سند غیر اتوماتیک: گزارشی جهت بررسی اسناد غیر مکانیزه صادر شده
- عملیات ابتدا و انتهای سال: ایجاد دوره مالی جدید، صدور سند سود و زیان، صدور سند افتتاحیه و اختتامیه
- مرتب سازی اسناد: قوانینی جهت تقدم و تاخر اسناد صادر شده در دفاتر قانونی وجود دارد ولی در واقعیت امکان رعایت این موارد بسیار سخت می‌باشد، در نرم افزار حسابداری هتل امکان مرتب سازی اتوماتیک اسناد بر اساس تاریخ صدور را فراهم شده است.
- بستن دفاتر: این گزینه جهت قطعی کردن دفاتر می‌باشد.
- تغییر شرح آرتیکل سند: برای مثال در عملیات ثبت سند ممکن است برای یک دوره اشتباه تایپی در آرتیکل اسناد پیش آمده باشد، با استفاده از این گزینه امکان تغییر شرح آرتیکل‌های تمامی اسناد وجود خواهد داشت. (مانند H + Ctrl در اکسل)
- گزارشات اسناد: تراز آزمایشی تراز تفصیلی، دفاتر، عملکرد حساب‌های تفصیلی، ترازنامه، اعلامیه، سود و زیان، دفتر روزنامه خالصه، دفتر خالصه
- تهاتر حساب
برخی از عملیات اسناد زیر سیستم‌ها
- تعریف dynamic کد زیر سیستم‌ها: جهت صدور سند مکانیزه زیر سیستم‌ها
- صدور سند به صورت مکانیزه: ما در نرم افزار حسابداری سعی بر آن داشته‌ایم تا از هر گونه مغایرت و خطای کاربری جلوگیری کنیم، به همین دلیل تمامی عملیات‌های زیر سیستم‌های مربوطه را به طور مکانیزه به حسابداری منتقل می‌کنیم.
- گزارش پایان روز: گزارشی که تمام عملیات‌های فرانت آفیس یک روز را جهت تحلیل، بررسی و کنترل در اختیار حسابداری قرار می‌دهد.
- مانده مهمانان مقیم: گزارشی جهت بررسی مانده بدهی مهمانانی که در هتل مقیم می‌باشند.
- فهرست روزانه درآمدها
- تهاتر حساب اشخاص در هتلداری و انبار
- گزارشات خرید و فروش فصلی
- سامانه مودیان: در نرم افزار حسابداری پرک، ارسال صورتحساب‌ها به سامانه مودیان امکان پذیر می‌باشد.
برخی از امکانات نرم افزار حسابداری شعب
- صدور سند تجمیعی شعب به صورت خالصه
- گزارش تجمیع مانده بدهکاران شعب: گزارشی که به دفتر مرکزی این امکان را می‌دهد تا مانده بدهی اشخاص در تمامی شعب را به صورت تجمیعی ملاحظه کند، به طور مثال اگر فردی در شعبه ی A مبلغ 5 میلیون ریال بدهکار و در شعبه B مبلغ 7 میلیون بدهکار و در شعبه C مبلغ 4 میلیون بستانکار باشد در این گزارش این امکان وجود دارد که مانده بدهی فرد (معادل 8 میلیون) نمایش و به ریز بررسی گردد.
- گزارش تجمیعی خالصه عملکرد درآمد شعب: تجمیع درآمد شعب به تفکیک هر شعبه و هر محل فروش
- گزارش تجمیعی عملکرد وجوه به تفکیک شعب
- تراز تجمیعی حساب شعب
- گزارش خرید و فروش فصلی شعب
برخی از گزارشات نرم افزار حسابداری هتل
در نرم افزار حسابداری پرک، علاوه بر گزارشات معمول امور حسابداری از قبیل ترازها، دفاتر، اسناد، خلاصه دفاتر، خلاصه اسناد و… گزارشات و نمودارهای تحلیلی و جامع به شرح ذیل در نظر گرفته شده است:
- گزارش مانده و گردش در سطح حساب‌های تفضیل
- گزارش تراز و دفاتر در سطح حساب‌های تفضیلی
- گزارش تفکیکی سطوح مختلف حساب در سر فصل‌ها و حساب‌های تفصیلی
- گزارش صورت‌های مالی
- انواع گزارشات ارزی (ترازها، دفاتر، تفصیلی‌ها و…)
- انواع گزارشات مقایسه‌ای در دوره‌های مالی مختلف بر مبنای تفکیک حساب‌ها یا اسناد