نیروی انسانی یکی از مهمترین اجزای سازمان است و مدیریت منابع انسانی را میتوان به حق از پیچیدهترین بخشهای هر سازمان دانست. وجود عوامل و پارامترهای مختلف در محاسبات منابع انسانی و بخشهای مرتبط با پرسنل و حقوق و دستمزد، معمولاً مدیران و مسئولین را با چالشهای محاسباتی و ارتباطی مواجه میکند.
برای عبور از این چالشها و کاهش مشکلات محاسباتی و ارتباطی، نیاز به ابزاری دقیق و کارآمد داریم. این ابزار باید دخالت نیروی انسانی را به حداقل برساند، دقت و سرعت انجام محاسبات را افزایش دهد، بسیاری از پردازشها و فرآیندها را اتوماتیک کند و رعایت اصول و قواعد کشوری، درونسازمانی و برونسازمانی به بهترین شکل ممکن انجام میشود.
نرمافزارهای مکانیزه پیشرفته با قابلیتهای روز، به عنوان یک یاور منعطف، به کمک مدیران میآیند. این نرمافزارها میتوانند به عنوان قویترین ابزار در خدمت بخش منابع انسانی و مالی سازمان باشند.
نرمافزار حقوق و دستمزد پرک به عنوان یک سیستم ایدهآل، با در نظر گرفتن کلیه عوامل، رویهها و روشهای محاسباتی و همچنین ارتباطات درونسازمانی و برونسازمانی و قوانین جاری کشور، نیازهای کلیه کاربران در سطوح مختلف را پاسخ میدهد. این نرمافزار با پارامتریک نمودن شرایط مختلف، قابلیت تطبیق با تغییر قوانین را نیز دارد.
این نرمافزار جامع، با داشتن ویژگیهای سیستماتیک، به انتظارات مدیران رده اول و مدیران مالی پاسخ مناسبی میدهد. همچنین با سرعت و دقت بخشیدن به پردازش اطلاعات، نیاز به کنترلهای مجدد و دخالت نیروی انسانی را به حداقل میرساند. استفاده از نرمافزار حقوق و دستمزد پرک، به بهبود کارایی و دقت در امور مالی کمک کرده و مدیران را قادر میسازد تا با اطلاعات دقیقتر و کاملتر، تصمیمات بهتری بگیرند.
برخی از امکانات نرم افزار حقوق و دستمزد
- آپدیت قوانین موجود در کشور به صورت اتوماتیک: قوانین سالیانه کشور که مربوط به حقوق و دستمزد میباشند به صورت اتوماتیک و سیستمی به روز رسانی میشوند، برای مثال جدول مالیاتی، جدول حق بیمه، حق اولاد، حق خوار و بار، مسکن و… .
- امکان محاسبه مالیات حقوق به صورت سالانه و ماهانه
- امکان ذخیره عیدی و سنوات در هنگام محاسبه حقوق
- تعریف محلهای خدمت به صورت مجزا(در جهت گروههای هتلی)
- انواع قرارداد پرسنلی: رسمی، قراردادی، شرکتی و پیمانی
- انواع عنوان شغلی بیمه(بر اساس جدول بیمه تامین اجتماعی)
- مدرک تحصیلی
- وضعیتهای محل خدمت(عادی، کمتر توسعه یافته و آزاد تجاری): جهت انواع محاسبه مالیات و یا حق بیمه است.
- وضعیتهای کارمندی: جانباز، فرزند شهید، آزاده، نیروهای مسلح، اتباع خارجی و سایر مشمولین بند 14 ماده 91
- انواع استخدام پرسنل: تمام وقت، پاره وقت و ساعتی
- انواع وام و صندوق پس انداز
- گروههای پرسنلی: تعریف قوانین کاری مختلف برای گروههای مختلف پرسنل برای مثال تعدادی از پرسنل به صورت ساعتی کار میکنند و تعدادی به صورت روز مزد.
- تعریف عوامل حقوقی: تعریف فرمول نحوه ی محاسبه پارامترهای موثر در حقوق بر اساس قوانین داخلی هتل و یا مرکز
- تعریف واحدهای سازمانی
- گزارش گیری از مشمولیتهای عوامل حقوقی: گزارش گیری بر اساس پارامترهای مشمول مالیات، بیمه، اضافه کار، پارامترهای موثر در عید، سنوات و…
- فهرست پرسنل: تمامی عملیاتهای مربوط به پرسنل در یک صفحه تجمیع شده است.
- ثبت اطلاعات سنوات قبلی پرسنل: جهت راه اندازی حین دوره مالی حقوق و دستمزد
- ثبت اطلاعات کارکرد پرسنل(به صورت دستی، import from excel و import from DBA)
- کسر اتوماتیک وام و صندوق پس انداز و محاسبه اتوماتیک مانده
- تست فرمول عوامل حقوقی قبل از محاسبه نهایی
- خروجی انواع بانک
- کسر مانده بدهی پرسنل در حسابداری
- محاسبه اتوماتیک مزایای قانونی جهت پرسنل ساعتی و تمام وقت با توجه به ایام کارکرد
- محسابه کسورات قانونی(بیمه، مالیات و …)
- گزارش و خروجی بیمه و مالیات بر اساس سازمانهای مربوطه
- فیش حقوقی به تفکیک محل خدمت و واحد سازمانی