بخش خرید و تدارکات یکی از حساس‌ترین و مهم‌ترین مراکز عملیاتی در تأسیسات گردشگری است که تأثیر مستقیمی بر عملکرد مالی این تأسیسات دارد. این بخش به دلیل نقش کلیدی خود در تأمین مواد و ملزومات مختلف برای هتل‌ها، نیازمند نظارت و مدیریت دقیقی است. دقت در خرید و تدارکات می‌تواند به افزایش کارایی و کاهش هزینه‌ها کمک شایانی کند.
برای مدیریت بهینه فرایندهای خرید و تدارکات، نرم‌افزار هتلداری پرک امکانات و قابلیت‌های ویژه‌ای را طراحی کرده است. این نرم‌افزار با کنترل موجودی انبارها، سنجش رویه مصرف و راهبری پروسه تدارکات مبتنی بر داده‌ها، زمینه‌ای را فراهم می‌کند تا مدیریت تأسیسات گردشگری به بهترین نحو ممکن انجام شود.
برخی از امکانات سیستم خرید و تدارکات
- ثبت درخواست خرید کالا: انباردار در صورت نیاز درخواست خرید کالا به همراه تعداد مورد نیاز آن را ثبت می‌کند.
- تایید درخواست خرید کالا تا سه مرحله: در نرم افزار خرید و تدارکات این امکان وجود دارد که تا سه نفر تعیین کنند که آیا کالایی که انباردار درخواست خرید آن را ثبت کرده است، خریداری کنند یا خیر؟ اگر درخواست انباردار تایید شود، افراد تایید کننده امکان تغییر تعداد کالای درخواستی را دارند.
- امکان گزارش گیری از درخواست‌ها (تایید شده، تحویل شده، باطل شده)
- کارتابل مدیر تدارکات (فهرست درخواست‌ها)
- امکان مغایرت گیری از درخواست‌ها و رسیدهای ثبت شده: این گزارش جهت مقایسه‌ی تعداد کالای درخواست شده و تعداد کالای تحویل گرفته در انبار وجود دارد.