اطلاع دقیق از وضعیت موجودی انبارها، در خصوص نوع، تعداد، میزان خریداری شده، میزان وارد شده، میزان خارج شده و… از جمله موضوعاتی است که تمامی موسسات از جمله هتل‌ها با آن درگیر هستند. انجام عملیات حسابداری انبار و کنترل موجودی‌ها، که در آنالیز محصولات، نیمه‌ساخته‌ها، قیمت تمام شده و حتی قیمت فروش کمک بسزایی می‌کنند، نیازمند ابزاری دقیق و قابل اعتماد است. این ابزار می‌تواند یک سیستم جامع انبارداری باشد.
یک نرم افزار انبارداری جامع باید علاوه بر نگهداری موجودی کالا، صدور انواع رسید و حواله‌ها، صدور خودکار سفارش خرید کالا، و امکاناتی جهت آنالیز محصولات و نیمه‌ساخته‌ها برای محاسبات قیمت تمام شده را فراهم کند. همچنین، باید بتواند کلیه ارتباطات خود را با دیگر زیرسیستم‌ها از قبیل حسابداری، فروش، تولید و مدیریت به صورت اتوماتیک برقرار کند و در راستای پردازش و نگهداری اطلاعات، دخالت نیروی انسانی را به حداقل کاهش داده و دقت و سرعت عملکرد را تا حد زیادی بهبود بخشد.
نرم‌افزار انبارداری و حسابداری انبار پرک، به عنوان یک راهکار ویژه برای تمامی بنگاه‌های اقتصادی، با نگاه کارشناسانه‌ای که به حساسیت‌های این بخش داشته، کلیه انتظارات مدیران سطوح مختلف، کاربران و افراد مرتبط را به نحو شایسته‌ای برآورده می‌سازد. این راهکار، امکاناتی را به وجود می‌آورد تا بنگاه‌ها ضمن بهره‌مندی از مزایای جانبی این سیستم (مانند ارتباط با سخت‌افزارهای جانبی مانند بارکدخوان)، عملیات ثبت و ضبط ورودی‌ها، خروجی‌ها، قیمت‌گذاری، کنترل سفارشات، ارتباط با سایر زیرسیستم‌ها و… را با حداکثر امکانات گزارش‌گیری و اطلاع‌رسانی انجام دهند.
استفاده از نرم‌افزار انبارداری و حسابداری انبار پرک، به بهبود کارایی و دقت در امور مالی کمک کرده و به مدیران اجازه می‌دهد تا با اطلاعات دقیق‌تر و کامل‌تر، تصمیمات بهتری بگیرند.
برخی از امکانات نرم افزار انبارداری و حسابداری انبار
- امکان تعریف انواع انبار: مواد غذایی، ملزومات، منسوجات و…
- امکان تعریف انباردار به تفکیک انبار و تاریخ
- امکان تعریف واحدهای سازمانی: مدیریت، مالی، پذیرش، اداری و…
- امکان تفکیک دسته بندی کالا: اغذیه، نوشابه، ملزومات و…
- تعریف واحدهای اندازه گیری کالا: متر، سانتی متر، عدد و پرس…
- تعریف کالا
- تخصیص کالا به انبار
- تعریف انواع رسید و حواله: رسید خرید، حواله مصرف، رسید و حواله اهدایی، رسید و حواله امانی، رسید تعدیل، انتقال بین انبار شعب، انتقال بین انبار داخلی و…
- تعریف انواع روش قیمت گذاری حواله برای هر انبار: FIFO، LIFO، میانگین
- تعریف امضا کنندگان انواع رسید و حواله: تعریف افراد یا سمت‌هایی که زیر هر نوع رسید و یا حواله را امضا خواهند کرد.
- صدور رسید و حواله کالا تعدادی
- دسترسی‌های مختلف برای انباردار و حسابدار انبار
- امکان ثبت رسید و حواله خرید مستقیم(تره باری)
- امکان ریالی کردن رسید توسط کاربر: هزینه‌های وابسته و مالیات مربوط به آن خرید هم ثبت می‌شود.
- امکان ریالی کردن حواله به صورت اتوماتیک بر اساس روش قیمت گذاری حواله: FIFO، LIFO، میانگین
- محاسبه ریالی برگشت از حواله به صورت اتوماتیک
- امکان مرور حواله‌های ریالی شده: جهت بررسی مبالغ ریالی شده حواله‌ها
- فهرست‌های تحلیلی: کاردکس انبار، مرور کالا، مرور اشخاص، مرور اسناد
- عملیات انبارگردانی: اعلام شروع انبارگردانی، چاپ تگ انبارگردانی، ثبت شمارش انبارگردانی تا سه مرحله، ابطال شمارش، انبارگردانی، ابطال انبارگردانی
برخی از امکانات اتوماسیون درخواست کالا از انبار
- ثبت درخواست کالا از انبار توسط مدیر واحدهای سازمانی
- تایید و یا رد درخواست
- امکان گزارش گیری از درخواست‌ها(تایید شده، تحویل شده، باطل شده)